Datum: 6 april 2025

Gevana respecteert jouw privacy en zorgt voor een veilige en zorgvuldige verwerking van jouw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, met welk doel en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?
Naam: Gevana
Adres: Dorpsstraat 108, 3350 Linter
E-mail: info@gevana.be
Telefoon: +32 479 46 05 92
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken enkel persoonsgegevens die je ons zelf verstrekt of die wij verkrijgen door je gebruik van onze website en diensten, zoals:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien relevant voor levering of facturatie)
Inhoud van berichten via contactformulieren
IP-adres en browsergegevens (bij websitebezoek)
3. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor:

Het beantwoorden van jouw vragen en aanvragen
Het opmaken van offertes en uitvoeren van opdrachten
Het versturen van praktische of commerciële communicatie (enkel na toestemming)
Administratie en facturatie
Analyse en verbetering van de websitefunctionaliteit
4. Op welke rechtsgronden verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Jouw toestemming (bijv. via contactformulier of nieuwsbrief)
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichtingen (boekhouding, belastingen)
Gerechtvaardigd belang (zoals optimalisatie van de dienstverlening)
5. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen je gegevens enkel met derden als dat noodzakelijk is:

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening (bijv. boekhouder, IT-partners)
Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Nooit voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Contactaanvragen: max. 12 maanden
Facturatiegegevens: 7 jaar (conform boekhoudwetgeving)
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Gegevens te laten verbeteren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te dragen aan een andere partij (gegevensoverdraagbaarheid)

Voor alle vragen of verzoeken: info@gevana.be
Wij beantwoorden je aanvraag binnen 30 dagen.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op onze website.